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进口报关公司申请海关AEO认证的六大难点详细数

随着越来越多的企业获得海关AEO认证,这些企业对认证的了解也越来越多,这就意味着它们不得不对报关企业和受托报关的货运代理公司提出更高的要求。根据海关总署第237号令第26条的规定,生产企业和进口报关公司委托报关机构办理报关手续时,如果适用类别不一致,将从较低一级适用。这是为什么?

 

 

进口报关公司申请海关AEO认证的六大难点详细数

 

在申报单中,将有两个申报单位,一个是收货人,另一个是申报单位。其中,收发货人是委托报关的生产企业和贸易公司,报关单位是报关银行和货运代理公司。

 

海关办理票务申报业务时,由于涉及两个企业,两个企业的信用评级可能不一致,为严格监管,将根据信用评级较低企业的适用评级执行。举个例子:如果生产企业是AEO高级认证企业,委托的报关行是一般信用企业,报关行的一般信用在通关时会从低水平申请,委托人高级认证的各种便利措施不适用,因此不能享受AEO高级认证带来的便利措施。

 

正因为如此,越来越多的AEO高级认证和AEO通用认证制造商将要求报关机构获得相应的AEO认证资格。自2018年以来,许多报关企业一直面临这种压力。许多中小型报关企业对重要客户采取了措施,因为它们没有及时申请AEO认证,甚至为此改造了专门的报关机构。

 

在这种压力下,许多报关企业联系我们,询问如何加快认证过程,尽快获得AEO认证。根据十几家报关企业的AEO认证咨询经验,报关企业申请AEO认证并不是一件容易的事情。对于进口报关公司来说,并非每个企业都能申请。关键是他们面临以下六个困难:

 

进口报关公司申请海关AEO认证的六大难点详细数

 

难点一:注册地址不一致

 

海关要求企业实际营业地址与工商注册地址和报关单位注册地址一致。但是,在实际工作中,由于各种原因,报关企业(及其分支机构)可能会因各种税收优惠政策而出现工商注册地址与实际营业地址不一致的情况,这在许多中小企业中很常见。虽然部分工商登记企业的地址已变更为实际营业地址,但报关单位的登记地址并未及时变更。如果不注意,实际营业地址可能与海关注册地址不一致,AEO认证将被一票否决。

 

难点二:员工人数不足

 

事实上,一家公司的真实雇员人数并不是秘密。你可以试一试,通过调查了解公司有多少员工支付社会保险。每个人都应该说,员工的数量是否仍然与海关AEO认证有关?当然了。

 

虽然海关的AEO认证标准不明确,但对特定岗位或特定工作部门有明确的规定。从海关认证标准和报关企业的实际经营特点来看,边肖认为至少需要15名员工申请AEO通用认证。至少需要20名员工申请AEO高级认证。这是一种非常微妙的关系,如果你想知道具体的要求,联系编辑可以做出最好的解释。

 

难点三:分公司管理问题

 

由于管理的发展,许多大中型进口报关公司设立了许多分支机构和办事机构。其中一些分支机构是非独立的法律实体,总部是同一个法律实体,而另一些分支机构仅在内部被称为分支机构,但实际上是独立的法律实体。另一个例子是以分支机构的名义设立报关企业分支机构。

 

1.如果分公司是独立法人企业,则与母公司申请海关AEO认证无关,各自单独办理AEO认证。

 

2.如果分行和总行是同一独立法人实体,则要求分行和总行执行相同的管理标准和制度,共同申请海关AEO认证。(假设一个报关行在中国有8个分支机构,不允许只选择其中的一个或两个一起申请AEO认证。所有这些都必须纳入同一管理范围,特别是在申请高级认证时,海关将在其他地方选择1-2个分支机构进行现场认证)

 

3.在这些非独立法人的分支机构中,可能仍然存在直接经营、合作、空壳等不同情况。这对申请AEO认证提出了更高的要求。必须优先处理无法控制且没有实际操作的后果。

 

4.虽然其中一些不是分支机构,但在同一个城市会有不同的办事处。因此,应根据分支机构的标准进行管理。特别是,在申请高级认证时,有必要逐一检查每个办公室的监控设备、锁定设备和数据管理标准。(例如,有些报关机构在报关大厅只有一个座位,不能满足要求。)

 

难点四:报关员卡信息不对称

 

众所周知,进口报关公司在经营中总是使用报关卡,但有些企业人员流动量大,忽视了对报关卡的管理,这可能导致注册报关卡的员工离职后仍使用报关卡的情况。这也是不允许的,必须彻底纠正。辞职员工对应的报关卡将被注销。同时,关键是报关企业必须保留相应数量的报关卡,并确保它们都在使用中。具体要求请联系:夏霞罗是微信号(这里使用拼音)

 

难点五:信息系统不达标

 

2019年以来实施的新标准对报关企业提出了更高的要求。信息系统是要求之一。在旧标准中,AEO海关通用认证申请不需要信息系统,而高级认证申请需要信息系统。在新标准中,无论申请AEO通用认证还是高级认证,都需要信息系统。

 

对于信息系统而言,目前报关企业会面临两种情况:

1、企业本身有关务管理系统

(1)现有系统用于企业货运代理业务,主要用于货运代理业务的财务管理,不符合海关要求的;

(2)现有系统用于报关,但主要用于业务统计、客户管理和财务结算,也不符合海关要求。

2、企业没有关务管理系统,这时就需要选择一种适合自己的系统,通常这种系统与单一窗口直连,有两种模式

(1)软件的网站版本按票收费,每张票申报几美分,但所有海关申报数据都存储在软件服务提供商的服务器上。至于信息安全,数据还是掌握在别人手中。万一服务提供商离线,就没有希望了。谷歌、朱华和网易等主要互联网公司都有被攻破的记录。如果他们客户的商业秘密被泄露,他们的成果将不会被知道。

(2)对于单机软件,一次性收费约为10万元。信息存储在企业自己的服务器上,这样更安全。

 

 

难点六:办公地址性质问题

 

对于一些中小型进口报关公司来说,为了节约集中办公成本,也有租用住宅或公寓作为办公地点的情况。虽然这没有错,但就申请海关AEO认证而言,只能申请一般认证,不能申请高级认证。

 

虽然住所的性质不是直接导致申请不成功的原因,但它可以间接导致申请不成功。具体原因可以在老水果中找到。第二,有大厦管理的措施。住宅物业和办公楼的管理标准差异很大,难以满足海关的要求。