清关的基本程序主要分为以下三个方面

一、申报

1、出口货物的发货人应按出口合同规定，按时、按质、按量准备出口货物后，即向运输公司办理租赁预约手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业(代理)报关公司办理报关手续。

2、需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口前，应在出口口岸附近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。受委托的专业报关企业或代理报关企业应向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。

3、准备通关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础，一般来说，报关除明书除出口货物报关证明书外，主要包括托运证明书(即下货纸)、发票一份、贸易合同一份、出口汇款账单和涉及海关监督条件的各种证明书。
申报应注意的问题:报关期限:报关期限是指货物运往口岸后，法律规定发货人或其代理人向报关的时间限制。出口货物的报关时限为装货24小时前。不需要征税、从申报开始一天内办理通关手续。

二、检查

1、检查实际货物和报关证明书，验证申报环节申报的内容与验证的证明书，货物是否一致，通过实际检查发现申报审查环节无法发现的隐瞒、伪证和申报不真实等问题。

2、通过检验可以验证申报审查单的疑问，为征税，统计和后续管理提供可靠的监督依据。海关检查货物后，必须填写检查记录。检查记录一般包括检查时间、场所、进出口货物的收货人或其代理人名称、申报货物状况、检查货物运输包装状况(如运输工具名称、集装箱号码、尺寸和密封号码)、货物名称、规格型号等。需要检查的货物在申报后1天内发出检查通知书，具备海关检查条件后1天内完成检查，除纳税外，宁波海运提醒您自检查结束后4小时内办理报关手续。

三、放行

1、一般出口货物，由出口人或其代理人如实向海关申报，缴纳税金和相关规定费后，海关在出口装运单上盖上“海关发行印鉴”出口货物的出口人用装船出境。

2、由于我国出口量较大，用时长，易造成损失，所以宁波海运教您如何加快出口退税，文件操作中最重要的是正确填写出口报关单。报关文件的相关内容必须与船公司送到海关的文件内容一致，才能顺利结算退税。

3、发行出口退税申报单:海关发行后，退税专用申报单上盖上“检查完毕”和向税务机关申报的海关审查出口退税负责人的签字，返还申报单。