深圳海运出口货运代理涉及的问题很多，环节复杂。认真做好出口货运代理，了解和熟悉出口运输的各个环节和操作程序，直接关系到出口运输任务的完成和企业效益，对扩大出口具有重要意义。这是根据外贸合同中的运输条款，组织安排通过海运向客户销售的货物。

1、审核信用证中的装运条款

为了使出口工作顺利进行，在收到信用证后，必须检查证书中的相关装运条款。这些条款和规定是否合理，我们是否可以考虑接受或提出修改要求。

2、备货报验

备货是根据出口合同和信用证中的品种、规格、数量、包装等准备出口货物，并做好申请、检验和许可。

3、托运订舱

托运订舱的原则是按照统筹兼顾和适当安排的原则，在同等条件下优先安装国轮，其次是外运租船或合资船，然后是外轮，但具体情况具体分析。

4、保险

货物订妥舱位后，当属于卖方保险时，可以办理货物运输险的投保手续。保险金额通常以发票的CIF价加成投保。

5、货物集中在港区

船舶到港装货计划确定后，托运人或货运代理人应在规定期限内办理集港运输手续，及时将出口货物运至港区，等待装船，做到批次清、件数清、标志清。

6、报关（通关）

货物集中在港区后，编制出口货物报关单与装货单、发票、装箱单、商检证等相关文件一起向海关申报出口。经海关官员审核后，部分货物经检验合格后方可装运。

7、装船工作

装船前，理货员代表船方收集海关放行的装货单和收货单。整理后，根据船舶积载图分批接货装载。装载过程中，货主委托的货运代理一般派人到现场监督装载，随时掌握装载进度并处理临时问题。

8、换取提单

装船后，托运人除向收货人（买方）发出装船通知外，由货代或直接向船公司或船代领取装船提单。一般来说，船公司将在开船后24小时内正式签发提单。此时，整个的深圳海运出口的工作流程即将结束。

9、制单结汇

准备合同或信用证规定的提单、发票、包装单、汇票、原产地证、运输保险单等结汇单证，并在合同或信用证规定的有效期内向银行交付结算单，办理结汇手续。