不管是进口还是出口拼箱货，天津货代从总体流程上都可以分为货物流、资金流和信息流。在信息流中，单据的传递是一个很关键的方面。进出口拼箱货运包括三个重要环节，它们分别是出口报关，订舱阶段、CFS接货、装箱及集港装船阶段、货物离港及到目的港，通关、提货阶段。在不同的阶段都需要哪些不同的单据呢，那么这些单据的作用又是什么呢？接下来琪邦带大家了解一下。

一、出口报关，订舱阶段

此阶段使用的主要单据包括：订舱委托书、报关委托书、报关单、商业发票、装箱单、出口许可证、商品检验证书、原产地证明、保险单、出口拼箱货物装箱准单和其他有关文件。

二、CFS接货，装箱及集港装船阶段

除报关时所提供的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。除此之外，天津货代公司还应准备货运单据复印件，场站收据副本，场站收据，海关副本，港口费收结算联。货物托运方须填写拼箱公司，收货人须填写拼箱公司在目的港或转口港的代理机构，并将该批货物的所有装箱准单号、标记和号码、包装、品名、毛重、体积等按顺序填写。

三、货物离港及至目的港清关、提货阶段

此阶段单据的主要内容是：收货人姓名和地址、托运人姓名及地址、发出提单日期及位置、接受和交货地点、货物标记、商品名称、包装、件数、体积和重量、外貌状况良、发放提单份数、运输条款。

四、单据的作用

1、职责划分

集装箱船提单发出后，即表示承运人收到了该货，并承担了运输安全的责任。

2、交付凭证

拼箱公司将提单送交目的港的代理人以便获得提货权。

3、签订运输合同

集装箱船提单发出后，集装箱的承运人就可以对货柜收取运费，并保证安全、正确地完成货柜运输任务。

4、所有权凭证

持有提单的人将获得货物的所有权，并且可以自由地转让和销售。

单据伴随着整个物流的运行，参与货物运输的很多当事人都不能看到实际货物，唯一能查到的只有单据。单据的准确性和及时性，对货物运输至关重要。