由于国际海运过程中涉及到很多细节问题，因此，天津货代公司强调，须对这些常识有所了解，才能妥善地处理整个事件。另外，也涉及到出口等问题，因此天津货代公司提醒，须严格对待，才能保证及时发货，在规定的时间内交货。具体地说，海运订舱活动涉及以下三个主要方面。

天津货代公司强调货运代理操作订舱时的三大注意事项

一、注意预定舱位的详细情况

有关海运公司在收到行销部门转来的委托资料和业务联系单后，首先审核委托单和客户委托要求是否一致，资料是否齐全。同时也提醒国际海运货代在订舱前，一定要仔细阅读客户的委托委托书，检查货物是否有危险品，重量和尺寸是否符合客户要求，特别要注意客户的特殊要求。此外，还强调国际海运货代公司应注意船舶是否接受货代单或做电放等，所使用的代理是否经代理操作确认等。

二、注意货物进场时要按规范操作

如客户为自拖自报，则应及时将放料纸传给客人，并电话确认客户已收到，明确告知客户船公司的开舱单、截料单、截料条的时间和要求；如客户的放料单、截料单的时间和要求等情况，国际海运货代公司强调落实重舱单已经回程和截料单的重要性，并将相应的放料单通知相关操作部门。若为拖车客户，则由天津货代公司通知应按合同约定履行，并注意落实船公司开舱和卸货日期的要求，明确拖箱的具体地点、时间、联系方式、电话号码以及是否需要提货单等。

三、注意做好报关的各项工作

如为找代理商代理报关，则天津货代货代公司提醒接受订舱单后的客户要准备好相关的报关资料，以便能顺利通过后续手续。由天津货代货代公司代理报关，可将代理委托书交给报关行，并将报关行的航次、柜号、单号、放单日期等信息告知报关行，并与报关行保持联系，总之，要做好万全的准备。

上述就是天津货代货代公司介绍的操作订舱的三大注意事项，另外还要注意的是无炭复写报关单要准备一式两份，并加盖报关专用章。天津货代公司还提醒，代理报关委托书一份，需盖公章，另外还有报关单、报关单、报关单盖公章及所有报关文件都要清晰，不可涂改。