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国际货运代理从银行级清算系统中获得利益

当利润率受到压力时,许多人呼吁减少开销,这导致了逻辑和合理化会计流程的增长势头。国际货运代理现在可以通过简化他们与世界各地的贸易伙伴进行交易,获得提高管理效率和降低成本的好处,他们如何实现呢?答案是净结算系统的优势。每个货运代理都认识到,他们的应收账款和应付账款问题通过在纸张的重量下以及跨多个时区和货币的操作而复杂化。

 

 

Netting是一个自动化的公司间结算系统,旨在结算贸易伙伴之间的国际付款和收据。这些系统最初是为银行用于结算交易而设计的,但现在国际货运代理可以通过综合网络获得相同的高效财务关系。Netting将货运代理网络中的所有付款和所有收据集中到每月一次具有成本效益的交易中。

 

管理应收账款和应付账款的行政工作可以减少多达70%。净额最小化手动数据输入,并从发票到汇款提供全面,实时的透明度。然后,它自动发布结算交易,并消除记录会计和银行条目所需的时间。及时收集海外代理商和办事处的债务一直是国际货运代理的问题。债务是否将被迅速支付的不确定性成为了现金流是否可用于支付贸易伙伴的不确定性。净额结束了不确定性。使用净额结算,AR和AP流量不仅有纪律,结构和时间表,而且还降低了融资成本。净额几乎完全消除了与处理多种货币的低价值交易相关的高管理成本和银行费用。现金流的确定性意味着所需流动资金的数额减少,这导致浮动下降。反过来,银行更有可能提供有竞争力的流动资金融资。

 

每个国际交易都带有外汇风险,潜在的货币贬值或货币对所欠发票的重新估值。少数货运代理有能力在内部带来货币对冲专家。随着外汇交易的集中和清除,需要的交易要少得多,而且较大的合计数量吸引了更好的利率。第一次,转发器可以查看每张发票的审批状态。触发器甚至建议发票是否在定义的时间范围内未被批准。发票可随时在线查看,实时净额将由网络合作伙伴支付或收到。沮丧的客户可以使用查询和据称遗失的文档作为非支付或延迟支付的借口。解决这些问题所需的时间使通信和电话,文件的复印和重新发送等业务人员受到极大的干扰; 它也会进入工作的利润率。

 

在新系统中,透明度和自动化争议解决机制加快了未经批准的发票的处理速度。聊天功能是快速解决轻微纠纷的第一道防线。虽然重要的问题和例外可以在专家和个性化服务的系统内升级。在公司间预订中出现大的不匹配情况并且帐单错误,误输入或有争议是很常见的。这导致在调节账户时出现问题,这反过来可能导致损益表中的错误,并最终导致不正确的资产负债表。随着公司间的账单从最终组账户中消除,一旦它们平衡,这个管理功能的显着开销也在该过程中被消除。

 

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