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如何选择国际货运代理的术语和问题

当涉及国际货运和运输,选择正确的国际货运代理就像选择正确的供应商,供应商或会计; 您选择的合作伙伴将帮助您的业务成功。您的国际货运代理应该是您的物流需求的值得信赖的合作伙伴,也就是说,如果他们正在做他们的工作。在这个快速变化的世界里,高度依赖于供应链优化,成本效率,及时性和一致的服务,供应链中的托运人,进口商,出口商和其他人必须确定哪个国际货运代理选择他们的国际和国内物流需求。在我们得到如何选择国际货运代理的10个提示之前,还有一些额外的信息要提。

 


首先,您公司的规模不应该决定您的国际货运代理商的规模。许多大公司使用小型货运代理,许多小型公司使用大型货运代理。因此,还有许多其他问题必须回答和其他标准分析,以确定哪个国际货运代理是适合您和您的公司。
 

1、我的供应商或我的买家是什么我的incoterms?我的货物的责任和义务在什么时候开始或结束?
2、我需要什么样的服务模式?我需要端口到端口,端口到门,门到端口或门到门服务吗?
3、货物的起运地址是什么,最终目的地是什么?
4、我的货物的尺寸/重量/尺寸/价值是多少?什么是价值?
5、我的货物是超大还是不合格?
6、根据运输方式:我将运输什么尺寸的海运集装箱,什么体积的空运货物,或国内货物的大小?
7、我的货物如何包装?我需要额外的包装/装载服务吗?
8、我的货物是否有危险?如果是,我有货物代理需要的MSDS吗?
9、根据货物的商品和最终目的地,进口或出口我的货物是否需要任何进口或出口许可证?如果是,我知道如何申请该许可证吗?
10、我需要任何特殊的服务,如:文件证明或合法化服务,集装箱的跌落(集装箱在供应商过夜),清关和关税,CBP / FDA / USDA考试处理,商品分类(HTS代码),鱼类和野生动物许可证,事先通知,进口年度保证金,货物合并,拆分或任何其他类型的额外服务?
11、如果货物将进入亚马逊等履行中心,我需要额外的重新包装服务,标签,挑选和包装或其他服务才能运送到Amazon.com履行中心?[singlepic id = 131 w = 133 h = 100 float = right]
12、我将我的货物运送到海运集装箱,RORO船,散货船,飞机,卡车,驳船,铁路或其他运输方式?我需要的多式联运服务,提供这些服务的组合?



选择正确的国际货运代理
1、了解您的内部需求 - 知道您在开始寻找转发器之前特别需要什么。确定什么模式的运输和什么具体的服务,你需要和你打算发运什么体积,在联系转发器之前。这是“帮助我帮助你”的一部分,货运代理可能对你说,如果你不准备。
2、研究他们的行业 - 知道您的货运代理可以和不能为你做什么。知道你负责什么,他们负责什么。阅读各种博客,法规,行业术语,国际条约和您的货物需要的任何内容。你真正需要什么样的物流领域?更多关于这一点下面。
3、他们可以处理多种类型的货物吗?您可能只需要使用中国的海运进口,但如果您需要使用空运来从越南进口,或者使用RORO或Breakbulk服务的石油钻采设备出口到迪拜?他们是否拥有世界各地的经验,专业知识和合作伙伴来处理您的货物?
4、他们有你需要的经验吗?有许多运输方式,商品(例如服装,机械,汽车,食品,服装,化学品,易腐食品,危险品等),法规(OFAC,BIS,ITAR)所有货运代理不能处理所有这些组合。因此,向潜在货运代理询问他们在您的货物类型中有什么经验。通常他们应该能够提出一个类似的货物,他们为别人处理的例子。
5、他们是任何行业协会或货运网络的成员吗?加入信誉良好的货运代理协会如WCA需要财务实力,运营效率,完整性和许多其他要求。如果货运代理是信誉良好的协会的成员,他们处理您的货物的机会,小心和勤奋高于如果他们不是会员。它还表明他们有财力,因为只有少数合法,优质的货运代理网络,真正地审查他们的成员。
6、他们将如何管理您的运营/运输?这涉及到谁将是您提交文件,协调货物和当有问题时询问谁的联系人。这可能是一个人或几个人专门处理您的货物,每个人都有您的帐户的定义的责任。通讯更新是通过电话,电子邮件还是自动网络跟踪?
7、询问他们在您的目的地国是否有代理网络 -这对于任何DDU,DAP,DDP出货以及如果您的海外客户有任何不可预见的问题,例如港口罢工,海关问题或其他延误,都是至关重要的。他们的目的地代理可以帮助解决这些问题。
8、组合一份要求清单,包括从您想要开始的时间框架,交付速度,正在运输的商品,特殊包装要求,销售条款(国际贸易术语),卷数等目标。
9、他们有多个服务合同 -当船只,航空公司或卡车公司的空间可用性成为一个问题,你需要一个替代方案时,这是很重要的。例如,他们只与马士基,土耳其航空公司或SAIA有关系吗?或者他们与多个海洋,空气,陆地运营商有关系吗?
10、货运代理是否有货物保险 -这是很重要的,因为他们应该能够为您的货物发生盗窃,损坏或丢失的保险单。
 
请记住,在合规性方面,您的国际货运代理将为您提供指导并提供其专有技术和经验,但他们不是您的合规部门。您最终有责任声明您的货物以及是否需要任何种类的出口许可证,例如用于提交出口许可证申请,重新出口申请,商品分类申请的简化网络申请过程重新设计(SNAP-R)加密注册,农业许可证异常通知和相关的支持文件提交给工业和安全局(BIS)。了解出口管理条例(EAR) ,外国资产控制办公室(OFAC)的规定,以及国际武器贸易条例(ITAR),它们是否适用于你的出货量。不遵守进口或出口管制可能会导致违规,并导致重罚。
 

如果向美国海关提交的进口或出口信息被错误申报或不准确,监管机构将对出口商负责(而不是货运代理)。货运代理依据并根据其记录的出口商或托运人提供的信息进行声明。熟悉美国出口法规以及您的公司符合这些法规,以及您对交易的责任和义务。许多出口商认为,只是因为装运是Ex-Works,他们不负责交易的任何部分,一旦离开码头。这是假的,许多倍出口商,即使incoterms是Ex-Works,被认为是美国主要利益相关方(USPPI),因此负责通过自动出口系统(AES)提交的电子出口商信息(EEI )是正确提交的每个发货。确保正确申报货物的最佳方式是向您的国际货运代理或客户的国际货运代理提供准确的托运人指示信(SLI)。

 

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