随着批发和制造公司的发展和扩张，了解如何跟上需要发送给国内和国外客户的出货量越来越具有挑战性。一些大公司选择通过扩大自己的内部运输功能来跟上，但通常这需要大量的物流投资，以引进人力和其他资源，技能和技术主管，需要保持事物运行。对于一些公司，这种投资是不可能或不可取的。较小的公司通常不能负担管理更大量的国际和其他复杂的运输要求的资源。其他公司可能更愿意将重点放在他们最好的事情，建立和销售优秀的产品，并离开这些产品到目的地的工作，专门从事这些重要的业务功能的公司。
什么是国际货运代理？
国际货运代理是一种商业安排，其中第三方公司代表其客户安排商品的存储和运输。如果你阅读我们关于第三方物流的文章，你可能会想知道货运代理和3PL之间的区别。如果是这样，你并不孤单：许多物流业都在问自己同样的问题。这些类型的公司提供的服务非常相似，但两者之间的差异倾向于围绕他们提供的服务的广度和所涉及的成本。货运代理专业降低成本，促进运输物流。第三方物流提供商提供更广泛的服务，并且可能以比货运代理更高的成本提供这些服务。
货运公司提供什么服务？其中一些服务包括：
跟踪内陆运输：货运公司安排和跟踪货物在他们在全国各地通过卡车或铁路，有时空运。
准备运输和出口文件：这是货运代理公司真正发光的领域。由于他们在国际边境上运送大量货物，他们具有所需文件的专业知识。
仓储：货运代理在几个地点运营自己的仓库，或者在他们不服务的地方租赁空间。
预订货物空间：当您需要运送到某个位置时，知道谁打电话，以及哪些承运商最适合为哪个目的地提供服务，这对货运代理商在国际运输甚至是许多区域国内市场上的优势。
谈判运费：由于货运代理商运送大量货物，他们通常可以从运输公司谈判更好的价格。
货运整合：将包含来自多个客户的货物的几个小货物以较低的成本转换成一个大的货物。安排货物保险和提交保险索赔：再次，由于货运代理公司处理的大量货物，他们拥有丰富的知识，了解货物的保险和处理保险如果任何东西出错的装运。货运公司通常在自己的提单下装运货物。当货物到达目的地时，目的地的货运代理人（例如，海外货运代理）提供文件递送和货物收集服务。
国际货运代理的好处
那么，为什么公司选择使用货运代理服务，而不是内部处理这些物流需求或者是另一种物流外包提供商？回顾上面的服务列表，您可以看到货运代理公司提供的服务专注于相当复杂的运输要求。许多中小型制造商没有内部资源来以成本高效的方式处理这些需求。相对于其他物流外包公司，例如第三方物流公司或甚至货运经纪人，货运转运的另一个优点是，它们提供了相对特定的服务，成本低于处理更广泛服务的第三方物流公司。然而，货运代理公司提供的服务并不像货运经纪人提供的那样有限，特别是在提单和保险服务领域。货运代理被分类为运输公司，而货运代理不是 - 这意味着他们需要为大多数货物生成自己的提单，以及处理自己的保险索赔。货运代理的优点归结为：物流行业的知识，利用卷来降低成本的能力，全球货运代理网络，货运代理的缺点。
当然，没有外包业务安排没有风险，货代也没有什么不同。与任何外包安排一样，货物转运的一些风险包括对您的货物的失去控制。一旦你外包给一家货运公司，你就不再能控制发货计划了。你签订合同，以一定的价格到达目的地，货运公司将照顾所有的细节，如何做到这一点。它会到那里，当它到达那里。这可能不是一个好的安排，对更苛刻的客户。另一个需要考虑的风险是，许多国家的货运不受管制。这不是国内货物关注的问题，但是一旦您的货物离开美国，这可能是一个问题，并且在货物丢失或损坏的情况下，您可能需要较少的追索权。
我们确定有一些强烈的论据反对使用货运。现在的问题是，是不是适合你？与任何外包安排一样，重要的是进行尽职调查，以确定每种情况下哪种类型的物流安排最为合理。使用货物转运的最佳时机是，当您有一个货物需要到一个您没有资源有效管理该过程的位置。但是，如果您的货物要运往一个对装运应该何时以及如何到达非常苛刻的客户，您可以考虑其他选择; 既可以控制过程并保持内部，也可以与提供更高成本控制的另一家类型公司（如第三方物流公司）合作。
