出关的基础流程是申报、查验、征税、放行。

申报

1、出口商品的发货人在依据出口贸易合同的规定按时、按质、按量备好出口商品后，就理应向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关申请办理出口报关手续或委派宁波海运公司申请办理出口报关手续。

2、需要委派专业或代理报关企业海关申请办理申报手续的企业。在货品出口贸易之前,应在出口贸易港口附近，专门出口报关企业或代理报关企业申请办理委派出口报关手续。接纳委派的专业出口报关企业或代理报关企业要委派单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关规定的格式为标准。

3、准备好出口报关用的单据是确保出口商品顺利出关的基础。通常情况下，材料包括出口商品报关单、托运单、即下货纸、发票一份、贸易合同一份、出口贸易收汇核单及海关监督条件所涉及到的各类证件。

查验

通过核查实际货品与报关单证来验证申报环节所申报的信息与查证的单、货是否保持一致，不能存在瞒报、伪报和申报不实等现象。根据查验可以验证提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货品后均要填写一份验货记录。

征税

依据《海关法》的相关规定，进出口的货品除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货品，自接纳申报1日内开出税单，并于缴核税单2小时内办结出关手续。

放行

1、针对通常出口商品，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和相关规费后，海关在出口贸易装货单上盖“海关放行章”，出口商品的发货人凭此装船起运出境。

2、申请退关货品发货人理应在退关之日起三天内，海关申报退关,经宁波海运核准后方能将货品运出海关监督场所。

3、海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上盖章和税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还出口报关单位。在报关单证操作方面非常重要的一点是正确填写出口报关单。报关单的相关信息必须与船公司传送给海关的舱单信息保持一致，才能顺利的退税。对海关接纳申报并放行后，部分货品没能装载上原申报的运输工具的,出口商品发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及改正后的单发票、提单副本进行校正，这样报关单上信息才能与舱单上信息保持一致。