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青岛货代工作的基本步骤

国际性货运运输代理商业,就是指接纳进出口贸易货品收件人、发件人或托运人的授权委托,以受托人的为名或是以自身的为名,为受托人申请办理国际性货运运输业务流程及有关业务流程,并扣除服务项目酬劳的。

 

 

关键工作中:申请办理相关货品出口报关、工作交接、仓储物流、调拔、检测、包装、装运、订仓等业务流程,工作内容:接纳授权委托——-实际操作————提货单审签。

 

(一)接纳授权委托

 

揽件工作人员或顾客服务工作人员在对顾客价格时,务必核查有关报价、运送条文、航次,在明确有工作能力接纳授权委托的状况下,属实告之顾客进行本次授权委托所需时间和航次,并按对外开放报价单向顾客价格,如所报价钱小于本发布报价,则按《运价管理规定》实行。

 

当顾客接纳价格并下授权委托时,揽件工作人员或顾客服务工作人员有义务向顾客出示该的空缺海运集装箱货品托运单,青岛货代也可接受顾客自身的托运单。

 

但该类托运单应包含该托运单的关键条文,如托运单上无报价,则需将相关书面形式价格附在之后(对合同顾客、的老顾客已在电话中确定的报价并不在托运单上显示信息)。

 

另外规定顾客在托运单上签名、盖公章(海外顾客、拖运个人用品的非贸易订仓者签名就可以),如顾客不可以立即出示内容详尽的托运单,则务必在装运前补足,不然从而造成的花费由顾客承担。

 

接纳顾客的授权委托后,揽件工作人员应详尽填好业务洽谈单。揽件工作人员在通告顾客服务工作人员订仓的另外,把业务洽谈单和所述顾客订仓材料交到顾客服务工作人员。

 

对不符本管理程序的订仓授权委托,顾客服务工作人员能够拒不接受订仓,并有责任向业务经理报告。

 

(二)实际操作

 

一旦接纳顾客订仓,应尽早分配向船运订仓及分配托车、出口报关事项(顾客自拖、自报以外),并从拖车那边获得柜号、封口号;

 

尽早按委任书规定制单,并发传真给顾客确定。若有必须,还应将空运提单代理商复印在提货单上,并在货品装运前进行报关单证校对工作;

 

用心填好操作流程纪录,对需换单转船、电放的授权委托需有纪录,并出示给有关部门;

 

顾客服务工作人员将收费工作人员已签字盖章的收费标准单交到顾客(或揽件工作人员);揽件工作人员有义务立即向顾客催款运输费或按合同书(或协议书)要求,按时向顾客催款运输费;

 

顾客服务工作人员应立即通告报关等分承包单位,退还相关材料,如进出口退税核销单、出口报关指南等,这种材料需退给顾客,揽件工作人员有义务对顾客服务工作人员给予提示;

 

当顾客或揽件工作人员了解二程船信息内容时,顾客服务工作人员应给与出示。

 

(三)提货单审签

 

提货单审签工作人员务必核查货品已装运出港,认证运输费扣除考虑合同书(协议书)中运输费付款条文后,才可以审签本次授权委托所相匹配的提货单,具体步骤按提货单审签管理规定开展。