kbans视点

琪邦为您提供全面的货代相关资讯信息,服务您的国际货运代理业务。

  1. 1线上海货代公司

    立足国际大都市上海,服务全国跨境贸易商

  2. 5年货代系统化管理

    全信息化货代与进口清关信息化管理平台打造,高效快捷。

  3. 200人货代服务团队

    更强大的服务团队,为您提供专业的进出口货运代理服务

首页 > 空运资讯 > 行业动态

信息化管理是否能降低国际货代企业的管理成本

针对国际货代企业在管理上存在的种种困难,必须通过有效的应用信息化管理,推动国际货代企业的管理创新,从而全面提升中小企业货代竞争力,使之走出困境。增强风险意识,积极地防范风险,是任何一个成功企业管理的首要目标。信息化与风险管理不仅是整个企业业务的重要支撑,也是对企业运营活动进行控制的重要辅助手段。

    

 

信息化具有简单快捷、降低成本、提高效率的天然特性,它不但能够打破传统的地域、机构和人员等各类界限,而且能做到“准确无误、客观公正、铁面无私”,信息技术已在货代企业中广泛应用。

国际货代企业的管控中,如果通过使用信息化系统来进行管理控制,操作效率要明显高于传统手工或基于纸张的控制方式;利用信息化系统固化内控流程可以简化国际货代企业的内控过程,降低管理成本,优化管理项目的成本效益比,并帮助国际货代企业达到内控效力持续性的要求。从而帮助到国际货代企业降低交流成本,提高运作效率和准确性,加强企业内部的管理与监控。

在实际的风险管理的过程中,除了要有较强的风险意识和按照科学的方法有步骤地提出系统防范风险和解决问题的措施之外,更重要的是通过合理的方法辨识风险、分析风险、控制风险,找出不同的风险来源,区分风险因索对项目实施的影响,并且对于不同的风险采取相应的防范与解决的措施。

通过信息化系统管理可以在获取订单以前就对项目利润进行测算,这个测算是建立于以前项目曾遇到过的相同风险的经验基础上,且包含项目管理知识领域的关键点要求来进行风险检查。然后通过对业务经营风险的管理, 如授权、审批、合同、价格等日常经营业务流程中的风险控制。其中运价管理对于国际货代企业是尤为重要,通过软件系统可以轻松的解决运价管理的问题。合同订立以后,通过信息化可以在执行过程中对货物的在途过程的跟踪管理、货物仓库的管理、货物到站后的信息反馈的管理。在结算环节,实行款到发货的管理,预付款和垫资管理。对资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下等现象进行实时跟踪与控制。通过固化各项控制度和制约机制,强化国际货代企业内部控制,保障公司战略和制度的执行力,能够有效地增强公司的风险管控能力,其次强大的风险预警自动化制定紧跟业务发展的风险管理体系架构,通过设置风险管理模型,有效的预防风险的发生。

 

货代公司 上海货代 上海货代公司 琪邦(kbans)专业的上海货代公司www.kbans.com

 

标签:
本文链接:http://www.kbans.com/news/461.html